为了协调各国家和地区之间的法律体系差别,使不同法律体系对同一既定事实达成共识和承认,对某一特定事物进行双方承认的法律公证较为必要,因此也就有了中国香港公司需要做公证的情况发生。中国香港公司公证有全套、半套之分。所需的资料也不相同,一般情况下,中国香港公司全套公证包含:中国香港公司注册证书、中国香港公司商业登记证、中国香港公司章程、中国香港公司的法团成立表格及中国香港公司的周年申报表。
中国香港公司公证需要提供什么资料?
中国香港公司公证的资料并不是统一标准的,不同业务需要公证的中国香港公司文件也各不相同。
常规的中国香港公司文件公证一般是包括以下文件:
1、中国香港公司注册证书
2、中国香港公司商业登记证
3、中国香港公**团成立表格(NNC1)或周年申报文件(NAR1)
4、中国香港公司组织章程
5、中国香港公司改董改股文件(如有)
6、中国香港公司改秘书改地址文件(如有)
7、中国香港公司改名文件(如有)
8、中国香港公司增资文件(如有)
以上文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件,相应的,公证附件越多,则费用越高。并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途,如办理外商投资之用等使用场景限定。
拓展信息:
通常来说,离岸公司公证广泛存在于需要对自身合法性进行自证的场景中,根据中国法院的规定,境外机构在国内进行法律程序,需要提供该境外机构主体资格证明,法定代表人证明书,授权委托书等文件,且这些文件都必须为公证认证件。
当事人向人民法院提供的证据系在*人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经*人民共和国驻该国使领馆予以,或者履行*人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续(当事人向人民法院提供的证据是在中国香港、中国澳门、形成的,应当履行相关的证明手续)。且当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
由此可见,中国香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有较为重要的作用。而正是由于中国香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此选择正确办理渠道显得十分重要。